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　　a. 托運(yùn)人(SHIPPER)

　　b. 收貨人(CONSIGNEE)

　　c. 通知方(NOTIFY PARTY)

　　d. 目的港(美國貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名)

　　e. 箱型、箱量

　　f. 件數(shù)、毛重、尺碼

　　g. 運(yùn)費(fèi)條款(預(yù)付、到付、第三地付款)

　　h. 貨名(如系危險(xiǎn)品請標(biāo)明危險(xiǎn)等級和有關(guān)的注意事項(xiàng)、冷凍箱請注明冷凍溫度)

　　i. 船公司或無船承運(yùn)人(若您指定)

　　j.其它要求 如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等

　　2、如果您與船公司或無船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價(jià)，請同時(shí)傳真船公司的運(yùn)價(jià)確認(rèn)件(如果沒有船公司的確認(rèn)件，該運(yùn)價(jià)無效)

　　3、海運(yùn)公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時(shí),會(huì)了解委托書的各項(xiàng)內(nèi)容,并確認(rèn)本公司是否有能力滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿足您托單上的要求，海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)及時(shí)通知您。

　　4、在艙位得到確認(rèn)后 , 海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)通知您準(zhǔn)備有關(guān)的報(bào)關(guān)單據(jù)(報(bào)關(guān)委托書, 核銷單 ), 同時(shí)，請您告知海運(yùn)公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進(jìn)倉還是拖箱.

　　5、如貴司貨物是進(jìn)我司倉庫內(nèi)裝箱，請按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉單進(jìn)倉。進(jìn)倉單上會(huì)注明進(jìn)倉編號、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進(jìn)倉期。請貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號，在最遲進(jìn)倉期以前進(jìn)倉。如果貴司在最遲進(jìn)倉期以后進(jìn)倉，海運(yùn)公司將不能保證貴司貨物如期出運(yùn)。

　　6、如貴司貨物需做門---門運(yùn)輸，請?jiān)谘b箱24小時(shí)(300公里以內(nèi))、48小時(shí)(300公里以外)以前通知海運(yùn)公司配載人員具體地點(diǎn)、時(shí)間及裝箱聯(lián)系人，以保證海運(yùn)公司按時(shí)到達(dá)裝箱地點(diǎn)。

　　7、海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點(diǎn)(如遇節(jié)假日則向前順延)。此時(shí)貴司貨物應(yīng)當(dāng)裝箱完畢并已進(jìn)入港區(qū)指定位置。

　　8、海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運(yùn)公司會(huì)在收到船公司的提單確認(rèn)件后立即傳真給貴司。請貴司盡量在裝船以前確認(rèn)回傳，以免額外更改費(fèi)的支出。開船以后，海運(yùn)公司一般在收到貴司提單確認(rèn)件后一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。

　　9、海運(yùn)公司可以為貴司辦理倒簽、預(yù)借提單手續(xù)，但是須按所配船公司或無船承運(yùn)人的規(guī)定進(jìn)行。

　　10、海運(yùn)公司會(huì)在最快的時(shí)間內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司，除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥。